Es beginnt mit einer Begrüßung und Einführung durch die Organisatoren, gefolgt von einer offenen Sessionplanung, bei der die Teilnehmer Themen vorschlagen. Anschließend finden parallel verschiedene Sessions statt, in denen alle aktiv teilnehmen können. Zwischen den Sessions gibt es Pausen zum Networking. Am Ende wird in einer Abschlussrunde Feedback gesammelt, und das Barcamp klingt oft mit weiterem informellen Austausch aus.
Eine Session dauert maximal 45 Minuten und sollte nicht alleine aus einem Vortrag bestehen – Interaktivität ist gefragt. Nach 45 Minuten haben alle 15 Minuten Zeit, um den Raum zu wechseln.
| Ab 9 Uhr | Ankommen. Es gibt Getränke und Frühstück. |
| 10-11 Uhr | Eröffnung und Sessionplanung |
| 11-12 Uhr | Sessions |
| 12-13 Uhr | Sessions |
| 13-14 Uhr | Mittagspause |
| 14-15 Uhr | Sessions |
| 15-16 Uhr | Sessions |
| 16-17 Uhr | Sessions |
| Ab 17 Uhr | Abschlusssession |